Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP - Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego.

Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia obejmuje min.:

- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,

- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,

- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,

- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,

- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,

- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów.

Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.

Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 29.01.2026r

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający umożliwia odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej. Zamawiający wyznacza terminy wizji lokalnej na dzień 04.12.2025r. na godz. 10.00

Chęć udziału w wizji lokalnej zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest zgłosić drogą elektroniczną na adres:m.grabskakoscielny@psychiatria.bielsko.pl,bądź poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania, najpóźniej na dwie godziny przed terminem planowanej wizji. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę wykonawcy oraz imiona i nazwiska osób, które mają wziąć udział w wizji.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.